🎬Criando um novo webinar
Criar um webinar na Hotwebinar é super simples e rápido! 🙌 Basta seguir o passo a passo abaixo para configurar seu evento em poucos minutos.
✍🏼 Como criar um novo webinar?
Criar um webinar na Hotwebinar é simples, rápido e direto ao ponto.
⚒️ Passo a passo:
Configure os campos principais;
Título do webinar : Escolha um título para aparecer dentro da sala de aula
Nome do webinar: Escolha um nome claro, objetivo e alinhado com o tema. Esse nome é interno, ou seja, seu cliente não terá acesso a ele.
URL amigável: Preencha apenas o final da URL, que será o link de acesso à sala.
📍 Exemplo: "meu-evento"
Neste campo, os caracteres permitidos são: hífen “-” ou underline “_”.
Escolho o idioma: Escolha o seu idioma
Forma de acesso à sala:
Personalize como os participantes acessarão o webinar:
Acesso facilitado Ativado: Ao ativar o acesso facilitado, o usuário é direcionado imediatamente para a sala do webinar, sem a necessidade de fazer login.
Se o "Acesso Facilitado" NÃO estiver marcado, o lead verá uma página de captação antes de acessar o conteúdo.
Sincronizar vídeo com o tempo de início
Com essa opção, o vídeo do webinar começa no momento correspondente ao horário real do evento
📌 Como funciona:
Quando ativado: O vídeo simula um ao vivo.
Exemplo: Se o evento começa às 20h e alguém entra às 20h05, assistirá a partir do minuto 5
Quando desativado: O vídeo sempre inicia do começo no primeiro acesso. Dados novos = vídeo do início.
🎯 Quando usar:
Essa configuração é perfeita para eventos que precisam simular uma transmissão ao vivo, mantendo todos os participantes alinhados ao mesmo tempo de exibição.
Continuar
Você será direcionado para escolher qual tipo de evento gostaria de criar
📍 Ainda tem duvidas? Veja aqui.
Forma de acesso à sala e impacto nas métricas
Acesso Facilitado
O Acesso Facilitado permite que os usuários entrem na sala do webinar de forma imediata, sem precisar realizar login antes de acessar o conteúdo.
Quando essa opção está ativada, qualquer pessoa que acessar o link do webinar será direcionada diretamente para a sala, podendo começar a assistir à transmissão imediatamente.
Caso o login interno esteja habilitado, o sistema poderá solicitar que o usuário informe seus dados depois que ele já estiver dentro da sala, enquanto o webinar está em andamento.
📌 Importante: Para que o login interno dentro da sala funcione, é necessário que o Acesso Facilitado esteja ativado.
Como funciona na prática?
Com o Acesso Facilitado ativado:
O usuário acessa o link do webinar.
Ele entra diretamente na sala, sem precisar preencher dados antes.
O webinar pode começar a ser assistido imediatamente.
Caso o usuário interaja no chat ou com alguma funcionalidade, pode aparecer um popup solicitando suas informações.
Após informar os dados, ele passa a ser identificado como participante.
Enquanto os dados não são informados, o usuário é considerado apenas um visitante.
Impacto nas métricas do webinar
Quando o Acesso Facilitado está ativado, mais pessoas conseguem assistir ao webinar rapidamente, pois não existe uma etapa obrigatória de cadastro antes da entrada.
Porém, isso também impacta as métricas do evento.
Nesse cenário:
mais usuários podem assistir ao conteúdo
nem todos serão registrados como participantes
parte da audiência será contabilizada apenas como visitantes
Apenas usuários que informaram seus dados aparecem nas métricas completas do webinar.
💡 Dica: Se a coleta de dados e as métricas detalhadas forem muito importantes para o seu negócio, pode ser mais adequado desativar o Acesso Facilitado, garantindo que todos os usuários preencham suas informações antes de acessar o webinar.
🚀 Agora que você já sabe como criar seu webinar, basta ajustar as configurações e deixar seu evento pronto para arrasar! Se precisar de qualquer ajuda, estamos por aqui. 😉
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