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# Criando um novo webinar

## ✍🏼 Como criar um novo webinar?

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Criar um webinar na Hotwebinar é simples, rápido e direto ao ponto.

[**Veja aqui mais informações!**](https://drive.google.com/file/d/1FZSGRk9XoakNyCZQihzM7i0gZpK6bhu-/view?usp=sharing)
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### ⚒️ Passo a passo:

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#### Acesse sua conta Hotwebinar;

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#### Cique no botão "Criar novo";

* Você será redirecionado para tela de criação do webinar.
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#### Configure os campos principais;

**Título do webinar :** Escolha um título para aparecer dentro da sala de aula

**Nome do webinar:** Escolha um nome claro, objetivo e alinhado com o tema. Esse nome é interno, ou seja, seu cliente não terá acesso a ele.

**URL amigável:** Preencha apenas o final da URL, que será o link de acesso à sala.&#x20;

📍  **Exemplo:** "meu-evento" &#x20;

* Neste campo, os caracteres permitidos são: hífen “-” ou underline “\_”.

**Escolho o idioma:**  Escolha o seu idioma&#x20;

<figure><img src="/files/VtlMvyTBFrlOh6wyWI5D" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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#### Forma de acesso à sala:

Personalize como os participantes acessarão o webinar:

* **Acesso facilitado Ativado:** Ao ativar o acesso facilitado, o usuário é direcionado imediatamente para a sala do webinar, sem a necessidade de fazer login.

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Se o "Acesso Facilitado" **NÃO** estiver marcado, o lead verá uma página de captação antes de acessar o conteúdo.
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<figure><img src="/files/RcWNIneEokmbQpYzEkQi" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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#### Sincronizar vídeo com o tempo de início

Com essa opção, o vídeo do webinar começa no momento correspondente ao horário real do evento

📌 **Como funciona:**

**Quando ativado:** O vídeo simula um ao vivo.&#x20;

&#x20;**Exemplo:** Se o evento começa às 20h e alguém entra às 20h05, assistirá a partir do minuto 5

**Quando desativado**: O vídeo sempre inicia do começo no primeiro acesso. Dados novos = vídeo do início.

🎯 **Quando** **usar:**

* Essa configuração é perfeita para eventos que precisam simular uma transmissão ao vivo, mantendo todos os participantes alinhados ao mesmo tempo de exibição.

<figure><img src="/files/319MSUAsQebfdFRxFfla" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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#### Continuar

Você será direcionado para escolher qual tipo de evento gostaria de criar

* [Webianar único ](/hotwebinar/central-de-ajuda/webinar/tipo-de-evento/webinar-unico.md)
* [Just in time](/hotwebinar/central-de-ajuda/webinar/tipo-de-evento/just-in-time.md)
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  {% endstepper %}

&#x20;📍 Ainda tem duvidas? [**Veja aqui.**](https://drive.google.com/file/d/1FZSGRk9XoakNyCZQihzM7i0gZpK6bhu-/view?usp=sharing)&#x20;

### Forma de acesso à sala e impacto nas métricas

### Acesso Facilitado

O lead acessa diretamente o webinar e pode assistir ao conteúdo. Porém, ao interagir no chat, será exibido um pop-up para preenchimento dos dados.

**Atenção**: Com isso, se a métrica for um ponto importante, vale reavaliar essa estratégia, pois o lead pode assistir ao conteúdo sem necessariamente interagir.

* ***Disponível apenas no Webinar Único***

Caso o **login interno** esteja habilitado, o sistema poderá solicitar que o usuário informe seus dados **depois que ele já estiver dentro da sala**, enquanto o webinar está em andamento.

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📌 **Importante:**\
Para que o **login interno dentro da sala** funcione, é necessário que o **Acesso Facilitado esteja ativado**.
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### Como funciona na prática?

Com o **Acesso Facilitado ativado**:

1. O usuário acessa o link do webinar.
2. Ele entra **diretamente na sala**, sem precisar preencher dados antes.
3. O webinar pode começar a ser assistido imediatamente.
4. Caso o usuário **interaja no chat ou com alguma funcionalidade**, pode aparecer um **popup solicitando suas informações**.
5. Após informar os dados, ele passa a ser identificado como **participante**.

Enquanto os dados não são informados, o usuário é considerado apenas um **visitante**.

### Impacto nas métricas do webinar

Quando o **Acesso Facilitado está ativado**, mais pessoas conseguem assistir ao webinar rapidamente, pois não existe uma etapa obrigatória de cadastro antes da entrada.

Porém, isso também impacta as métricas do evento.

Nesse cenário:

* mais usuários podem assistir ao conteúdo
* nem todos serão registrados como **participantes**
* parte da audiência será contabilizada apenas como **visitantes**

Apenas usuários que **informaram seus dados** aparecem nas **métricas completas do webinar**.

💡 **Dica:**\
Se a coleta de dados e as métricas detalhadas forem muito importantes para o seu negócio, pode ser mais adequado **desativar o Acesso Facilitado**, garantindo que todos os usuários preencham suas informações antes de acessar o webinar.

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🚀 Agora que você já sabe como criar seu webinar, **basta ajustar as configurações e deixar seu evento pronto para arrasar!** Se precisar de qualquer ajuda, estamos por aqui. 😉
