Just in time
O Just in Time chegou para facilitar a sua vida! Agora, você pode configurar seus webinars de forma mais ágil e prática, permitindo que os participantes entrem na hora ou no horário mais conveniente!
O que é o Just in time?
Veja aqui mais informações , Just in time.
Sabe quando alguém está super interessado em participar de um webinar, mas percebe que o evento vai acontecer só no futuro? Com o Just in Time, isso não acontece mais!
Como criar um evento just in time?
Página inicial
Criar novo
Preencha os campos
Título do webinar : Escolhe um título para aparecer dentro da sala de aula
Nome do webinar: Escolha um nome claro, objetivo e alinhado com o tema. Esse nome é interno, ou seja, seu cliente não terá acesso a ele.
URL amigável: Preencha apenas o final da URL, que será o link de acesso à sala.
📍 Exemplo: "meu-evento"
Neste campo, os caracteres permitidos são: hífen “-” ou underline “_”.
Escolho o idioma: Escolha o seu idioma
Forma de acesso à sala:
Personalize como os participantes acessarão o webinar:
Acesso facilitado Ativado: Ao ativar o acesso facilitado, o usuário é direcionado imediatamente para a sala do webinar, sem a necessidade de fazer login.
Se o "Acesso Facilitado" NÃO estiver marcado, o lead verá uma página de captação antes de acessar o conteúdo.
Sincronizar vídeo com o tempo de início
Com essa opção, o vídeo do webinar começa no momento correspondente ao horário real do evento
📌 Como funciona:
Quando ativado: O vídeo simula um ao vivo.
Exemplo: Se o evento começa às 20h e alguém entra às 20h05, assistirá a partir do minuto 5
Quando desativado: O vídeo sempre inicia do começo no primeiro acesso. Dados novos = vídeo do início.
🎯 Quando usar:
Essa configuração é perfeita para eventos que precisam simular uma transmissão ao vivo, mantendo todos os participantes alinhados ao mesmo tempo de exibição.
Clique em continuar para escolher o tipo do evento
Selecione a opção just in time
Preencha os campos. Veja informações aqui: Como configurar o just in time
Como configurar o just in time
🗓️ Data de finalização
Ao preencher a data de finalização, o evento deixará de ser exibido e será automaticamente encerrado nessa data.
⚠️ Importante: O preenchimento não é obrigatório. Se você não deseja que o evento seja finalizado, basta deixar esse campo em branco.
Como funciona o horario de finalização
Na estratégia Just in Time:
O usuário escolhe um horário disponível
O sistema simula uma aula ao vivo
Existe um prazo final configurado
Atenção Importante
Se você configurar:
Último dia de funcionamento: 24/02/2025
Se você enviar o link da sala para alguém dia 25/02/2025, o link não funcionará. Isso acontece porque a data final já foi atingida.
O sistema bloqueia completamente o acesso após o prazo final.
Veja o exemplo de como sua página será exibida quando usuário clicar no link do just in time com a data de finalização tiver sido atingida ⬇️
1. Defina um calendário
Formas de configurar um evento Just in time?
Você pode configurar o Just in time com as seguintes opções:
Todo Dia: Disponibiliza o evento diariamente em um horário fixo.
Como configurar:
Selecione "Todo Dia".
Defina o horário desejado.
Selecione o fuso horário
A Cada Intervalo: Exibe o evento em intervalos regulares de 15, 30 ou 45 minutos.
Como configurar:
Selecione "A Cada Intervalo".
Escolha o intervalo no menu suspenso.
Selecione o fuso horário
Data Selecionada: Exibe o evento em uma data e horário específicos.
Como configurar:
Selecione "Data Selecionada".
Use o calendário para escolher a data e o horário.
Selecione o fuso horário
Dia da Semana: Disponibiliza o evento em dias específicos da semana.
Como configurar:
Selecione "Dia da Semana".
Escolha os dias e horários desejados.
Selecione o fuso horário
Exemplos Fáceis:
1: Configurando "Todo Dia"
Cenário: Um evento deve estar disponível todos os dias às 10h.
Configuração: Selecione "Todo Dia" e defina o horário como 10:00.
Fuso hórario: Horário de Brasília (GMT-3)
2: Configurando "A Cada Intervalo"
Cenário: Um evento deve ser exibido a cada 15 minutos durante o dia.
Configuração: Selecione "A Cada Intervalo" e escolha 15 minutos no menu suspenso.
Fuso hórario: Horário de Manaus (GMT-4)
3: Configurando "Data Selecionada"
Cenário: Um webinar será exibido em 25/12/2024 às 16h.
Configuração: Selecione "Data Selecionada", escolha a data no calendário e insira o horário para as 16:00.
Fuso hórario: Horário de Manaus (GMT-4)
4: Configurando "Dia da Semana"
Cenário: O evento será exibido todas às quartas-feiras às 14h.
Configuração: Selecione "Dia da Semana", escolha "Quarta-feira" no menu e defina o horário como 14:00.
Fuso hórario: Horário de Fernando de Noronha (GMT-2)
Ainda ficou com duvida? Veja imagem no final da página ⬇️
Dicas extras para melhorar a sua experiência:
Os horários configurados aparecerão em uma lista logo abaixo da caixa de configuração, permitindo ao criador visualizar claramente todas as sessões geradas.
Cada horário listado incluirá um botão de "Deletar", para que o criador possa remover horários específicos, caso necessário.
2. Configure o Fuso Horário
O fuso horário permite que administradores definam um horário correto para os webinars, garantindo que os participantes vejam a hora ajustada de acordo com sua localização
No campo "Fuso Horário", selecione uma das opções disponíveis:
As opções disponíveis, seguem o padrão IANA Time Zone Database
Detecção automática – O sistema ajustará automaticamente o fuso horário para cada participante.
📌 Importante: Se a detecção automática estiver ativada, cada participante verá o horário do webinar ajustado de acordo com o fuso horário do seu próprio dispositivo ou localização.
3. Ocultar horários noturnos
Você pode evitar que horários "fora do comum" (como 2h da manhã) sejam exibidos para os participantes.
Atenção: Quando a ocultação está ativada, se alguém acessar a página durante a noite, a próxima sessão disponível será exibida automaticamente no dia seguinte.
Como configurar?
Vá em configurações do horários.
Ative a opção "Ocultar Horários Noturnos"
Escolha o intervalo de horários que serão ocultados (por exemplo, entre 22:00 e 6:00).
Selecione uma opção de fuso horário
Salve as alterações
4. Escolha os horários exibidos
Facilite a escolha e garanta que o usuário vai encontrar um horário conveniente para participar.
Exibir todos os horários: Mostra todos os horários disponíveis.
Exibir o horário mais próximo: Mostra apenas o próximo evento.
Não exibir horários: O participante entra diretamente no evento mais próximo.
Exibir próximos agendamentos: Mostra os 2, 3 ou 4 horários mais próximos.
Exibir até 10 horários: Apresenta até 10 opções de horários disponíveis, em ordem cronológica.
Como realizar a configuração dos horários exibidos?
Escolha uma das opções acima.
Salve a configuração.
Compartilhe o link “Sala com Just in Time” com o seu público.
5. Costumizar a páginas do just in time
Página de Registro
Crie seu modelo padrão, adicione informações e personalize com facilidade. Sinta-se único! Suporte sempre disponível. Confira agora e eleve sua experiência online!
Selecionar a página de registro
Você pode escolher uma página de registro que já existe
Você pode criar uma nova página, clicando em Criar nova página
Você será redirecionado para escolher um modelo de página, procure por: Páginas de Registro - Just in time.
Atenção: Ao selecionar as opções, certifique-se de que o modelo escolhido está de acordo com o tipo Just in Time.
Informe o nome da página
Selecine a opção Páginas de registro - Just in time
Clique em continuar
Você pode personalizar do seu jeito a página
Cores
Imagens
Textos
Você pode personalizar do seu jeito a página de registro
Cores
Imagens
Textos
Pronto! Agora é só selecionar o modelo criado.
Página de espera
Com o editor Hotwebinar você pode dar sua cara a páginas já campeãs de aceitação, basta trocar cor, imagens e adequar o texto a sua escolha.
Selecionar a página de espera
Você pode escolher uma página de espera que já existe
Você pode criar uma nova página, clicando em Criar nova página
Você será redirecionado para escolher um modelo de página, procure por: Páginas de espera - Just in time.
Informe o nome da página
Selecine a opção Páginas de espera - Just in time.
Clique em continuar
⚠️ Atenção: Ao selecionar as opções, certifique-se de que o modelo escolhido está de acordo com o tipo Just in Time.
Você pode personalizar do seu jeito a página de registro
Cores
Imagens
Textos
Pronto! Agora é só selecionar o modelo criado.
Para mais informações de como configurar a sua página, clique aqui!
Pronto para Começar?
Com essas configurações, você está preparado para usar o Just in Time e oferecer uma experiência incrível para os seus participantes! Se precisar de ajuda ou tiver dúvidas, estamos aqui para ajudar.
🚀 Vamos juntos?
Atualizado